Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der ISA Privatschule AG

Stand: April 2026

Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie transparent darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website und der Nutzung unserer Dienstleistungen bearbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

  1. Verantwortlicher

ISA Privatschule AG Holzwiesstrasse 12, 8645 Rapperswil-Jona, Schweiz (UID: CHE-108.014.638)

Telefon: 055 212 28 25,  E-Mail: info@isa.ch

Datenschutzbeauftragter ist Herr Martin Epper.

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

  1. Allgemeine Grundsätze

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und den dazugehörigen Verordnungen. Wir achten auf Rechtmässigkeit, Verhältnismässigkeit, Zweckbindung und Datensicherheit.

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, IP-Adresse).

  1. Welche Personendaten wir bearbeiten

Je nach Interaktion mit unserer Website und unseren Angeboten können folgende Daten anfallen:

  • Beim Besuch der Website: Technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten (Logfiles). Diese Daten erheben wir automatisch.
  • Bei Kontaktaufnahme (z. B. über das Kontaktformular, E-Mail oder Telefon): Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Inhalt Ihrer Anfrage sowie allfällige weitere von Ihnen mitgeteilte Informationen.
  • Bei Anfragen zu Schulbesuchen, Anmeldungen oder Informationsgesprächen: Daten zu Schülerinnen und Schülern (z. B. Name, Geburtsdatum, Schulstufe, bisheriger schulischer Werdegang), Daten der Erziehungsberechtigten sowie weitere für die Beratung und Aufnahme relevante Angaben.
  • Bei Bewerbungen (Stellen oder Praktika): Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben und Kontaktdaten.
  • Bei Newsletter-Anmeldung oder anderen Abonnements (falls vorhanden): E-Mail-Adresse und Einwilligung.
  • Bei der Nutzung von Online-Diensten (falls zutreffend, z. B. Lernplattformen oder Elternportale): Benutzername, Passwort, Nutzungsdaten.

Besonders schützenswerte Personendaten (z. B. Gesundheitsdaten im Rahmen von Schulbesuchen) bearbeiten wir nur, soweit dies für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich und rechtlich zulässig ist.

  1. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten primär zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Optimierung unserer Website sowie Gewährleistung der IT-Sicherheit.
  • Beantwortung von Anfragen und Durchführung von Beratungsgesprächen oder Schulbesichtigungen.
  • Anbahnung und Abwicklung von Schulverträgen (Aufnahme von Schülerinnen und Schülern, Verwaltung des Schulbetriebs).
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Meldepflichten gegenüber Behörden).
  • Bewerbungsverfahren und Personalverwaltung.
  • Information über unsere Angebote (z. B. per E-Mail oder Post, sofern eine Einwilligung oder ein berechtigtes Interesse vorliegt).
  • Statistische Auswertungen und Verbesserung unserer Dienstleistungen.
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  1. Weitergabe von Personendaten

Wir geben Personendaten nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Mögliche Empfänger sind:

  • Interne Stellen der ISA Privatschule AG (z. B. Schulleitung, Lehrpersonen, Verwaltung).
  • Externe Dienstleister (Auftragsbearbeiter), die uns bei IT-Support, Hosting, E-Mail-Versand oder Buchhaltung unterstützen (z. B. Webhoster, Cloud-Dienste). Diese sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
  • Behörden oder Dritte, sofern eine gesetzliche Verpflichtung oder ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht (z. B. Schulaufsicht).

Eine Weitergabe ins Ausland (z. B. in die EU oder USA) erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen (z. B. mit Standardvertragsklauseln oder bei angemessenem Datenschutzniveau).

  1. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

  • Notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich (z. B. Session-Cookies) und können nicht deaktiviert werden.
  • Analyse- und Funktions-Cookies (falls verwendet, z. B. Google Analytics oder Matomo): Diese helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen und zu verbessern. Sie können in den Cookie-Einstellungen deaktiviert werden.

Detaillierte Informationen zu den eingesetzten Cookies finden Sie in unseren Cookie-Einstellungen (Cookie-Banner).

  1. Dauer der Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. Buchhaltung: 10 Jahre) erforderlich ist. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten.

Bewerbungsdaten löschen wir in der Regel nach Abschluss des Verfahrens (max. 6–12 Monate), sofern keine Einwilligung für eine längere Aufbewahrung vorliegt.

  1. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte (soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind):

  • Auskunft: Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Personendaten verlangen.
  • Berichtigung: Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen.
  • Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (z. B. wenn sie nicht mehr benötigt werden).
  • Einschränkung der Bearbeitung und Widerspruch gegen die Bearbeitung (insbesondere bei Werbung oder berechtigtem Interesse).
  • Datenübertragbarkeit (in maschinenlesbarem Format).
  • Widerruf einer Einwilligung (mit Wirkung für die Zukunft).

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@isa.ch. Wir prüfen Ihre Anfrage und antworten innerhalb der gesetzlichen Fristen.

  1. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung (z. B. Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Schulungen des Personals).

  1. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen (z. B. aufgrund von Gesetzesänderungen oder neuen Dienstleistungen). Die aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar. Das Datum am Anfang gibt den Stand an.